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在淘宝网店仓库工作,我应该怎么管理发货流程计划书?

网店出售发货流程办理

1、未付款订单占用

1.1、客户在网上拍下物品后,但还没有付款,网店出售人员能够先向库房订购占用,占用数不能大于可用库存数。

1.2、做订单时,主动将参数“订单失效”的天数带出,能够修正;订单失效日期=当时日期+失效天数,订单保存该订单失效日期,当用户点击“开释失效订单”菜单时,系统将开释当时选择订单,一起将超过订单失效日期没有引进出售的订单悉数开释。

1.3、未付款订单占用,不影响网店库存,只占用宣布仓店库存。

2、已付款出售占用

2.1、客户在网上拍下货品如果直接付款,能够不必录入未付款订单占用,直接做已付款出售占用,此时不引进未付款订单。

2.2、将未付款订单占用转化为已付款出售占用,只需要引进该未付款订单即可,订单只能引进一次,引进后能够修正数量、金额、删除记录,保存后,该订单设置为无效,订单数悉数开释,一起按已付款出售继续占用库存数,占用数不能大于库存数。

已付款出售占用,会减少网店库存,占用宣布仓店库存。

网店出售单,需填写发货店铺、收货人名字、地址、邮编、手机、固定号、是否配购物袋等信息。

能够将收货人的信息保存起来,能够下次直接调用。(双击收货人就能够查询调用)

3、打印捡货单

3.1、通过网店出售出仓差异表,能够看到哪些已付款出售单的货品没有完结发货;

2、网店出售出仓差异表能够对选择的出售单号打印出库单;出库单有两种格式:1、按款式;2、按客户名字。捡货单主动将客户+手机号相同的单号打印在一起。

4、网购发货

4.1、网购发货时引进状况为未完结的已付款出售占用单,扫描货品出货,扫描时校验出货数+退货数不能大于出售数,同一张出售单只需未完结,能够多次引进。 如果出货数=出售占用数,将该单设置为已完结,不再引进发货。

4.2、物流发货时如果发现库存缺乏,能够选择[待审阅],将发货窗口的补白信息写入到已付款出售占用单的补白信息,一起将已付款出售占用单的状况设置为待审阅,待审阅的出售占用单不能被引进出货。

4.3、网购发货引进的网店出售单,根据发货数开释库存出售占用数。

4.4、库存没货,导致货品的确不能宣布,能够通过网店出售出仓差异表的[调分货]功用将不够的货品归入到退货数中,一起将出售占用单设置为已完结,不再引进发货。

4.5、退货数表示出售单上没有宣布的货品,网店出售人员按退货数给客户退款;

4.6、物流在发货单上输入e物流单号,让网店出售人员盯梢。

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