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做淘宝遇到中差评,应该如何高效处理?(新手商家必看)

中几乎是每个在运营过程中都会遇到的,中差评多了,店肆的转化率和订单量会急剧下降,中差评处理不好会给店肆带来很大的影响。

那么如何高效处理中差评呢?处理中差评最有效的方法就是主动出击,电话交流,深入了解并处理问题,引导买家中差评。

一、电话交流前的预备

剖析中差评原因

1、买家有详细反应:翻看买家的文字点评或与聊天记载,提早了解买家给予中差评的原因;

2、买家无详细反应:若买家一声不吭地给予中差评,那么咱们要知道,导致中差评除了恶意点评外,就是质量、服务态度、物流这三方面呈现问题,所以在与买家交流请要提早针对这些状况做好预设计划,以便更好地处理买家问题。

二、电话交流流程

7步交流法

01 承认买家身份

电话接通后,有必要承认对方是买家自己!在这里咱们能够注意一个小细节,接通后先听到买家说喂,承认男女后再问避免搞错性别。

“您好,请问是xx先生/女士吗...”

02 承认订单产品

“打扰了,我想了解下,您在X月X号在咱们店购买的XX产品,您有形象吗?”

假如开头是冗长的毛遂自荐,还没等给你说完电话很可能被挂断了。咱们能够直入主题,最大限度地下降挂断率。

03 承认中差评问题

“是这样的,这边看您给我一个中评/差评呢,您说(若有点评内容,能够简单说一下)。我想了解下详细是什么状况呢?”

这个时候要仔细倾听,做好记载,剖析问题究竟出在哪里。

04 解说问题

每个行业每个店肆类目不同,问题也会有所差异,大家能够依据自己的状况总结归纳,下面分享常见的3点:

关于质量:亲,十分抱愧,我会跟厂家反映这个问题,之后一定加强质量方面的管控。咱们店都是7天无理由退换,质量问题咱们会承担邮费给您免费退货/换货,麻烦您退回给咱们,咱们这边赶快给您处理退款/换货。

关于客服:亲,真的很抱愧,咱们店肆对待这样的服务态度是零容忍的。您还记住当时为您服务的工作人员吗?您跟我说,我会对他做出严厉批评。我向您保证,您下次光临本店咱们会极力为您提供优质服务。

关于物流:亲,很抱愧快递糟糕的服务没能让您满意,我会跟快递公司反应,避免下次再呈现这样的问题。您下次光临本店能够联系咱们的客服,咱们会为您选择当地服务更好的快递。

05 诚恳抱歉

在解说的过程中,尽量站在买家的视点,表现出了解和感同身受,与买家建立同一战线,安慰并抱歉。

“我十分了解您的感触,我了解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感触。您的建议咱们会很虚心的承受,以后咱们会努力做得更好,为您提供更优质的服务...”

06 引入主题

假如买家乐意协调修正中差评:

“咱们十分重视您的点评,这边有一个小小的恳求,因为您的中/差评对咱们小店来说还是有一点影响的,假如您觉得我的服务还不错的话,能帮我修正下点评吗?”

假如买家不乐意修正中差评:

“您看,现在找工作也不容易,我只是一个小小的客服,刚刚上班有业绩考核,想拜托您帮帮忙,帮我修正一下点评,这边给您发送1张5元的优惠券作为一点补偿,您看能够吗?”

商家能够依据自己店肆的状况,给买家一些恰当的补偿措施。

07 引导买家修正中差评

当然,假如顾客乐意承受咱们的处理计划,自然大快人心,这时咱们的客服就要及时引导顾客进行中差评的修正。为了提高效率,商家朋友们能够一键发送修正点评的链接到旺旺或短信,让买家翻开链接就能直接修正。

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