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网店售后客服经常会遇到的问题和处理方法

【导读】

网店的售后每天都会遇到许多关于查询物流信息、产品包装破损、派件、漏发、丢件等物流问题,或许各种投诉信息,这些信息假如处理欠好会严重影响网店的形象,本文将为大家详细介绍售后问题的处理办法。

一、物流()问题:1、物流信息显现签收,可是客户说没有收到?

处理办法:联络快递核实,并给客户一个精确的回复时刻,假如快递没有打电话给客户而是放到收货地址的便利店或许代收点,马上联络客户,曩昔取下,盯梢客户是否收到,假如快递一向没有成果,隔天盯梢也是没有成果,而且不能确定什么时候有成果,客户很气愤,那就先给客户补发,奉告快递找到退回,找不到赔付,先登记为快递赔付件,盯梢处理。

2、收到货后发现包裹/产品外包装破损?

处理办法:请拍外包装和内件的图片,的确内包装破损给顾客抱歉看给顾客退款或是补发。若只是外包装破损,内件无缺,能够先诚恳的向顾客致以抱歉,解说下“现在的快递素质参差不齐,咱们会投诉他们的,您下次来能够补白帮您发心仪的快递”。(给顾客处理后在联络快递赔付事宜,减少售后时刻长顾客以免引起顾客二次投诉)

(回厂部)

3、快递派件延误,快递员不给派件、查件?

处理办法:联络快递客服核实处理快递问题,与顾客约好给出答复的时刻。(假如客户一向收不到很气愤,联络客户先给客户从头补发,原来的那个包裹让快递退回,由于快递没有在约好时刻送到,归于延误件,此单不算快递费用)

4、产品漏发少发(责任在快递方)?

处理办法:请顾客拍外包装和内件的图片,与顾客约好给出答复的时刻,联络快递查件员核实产品分量。 承认少发的给顾客抱歉看给顾客退款或是补发,没有少发的奉告顾客分量正确没有漏发(牢记不要第一句就问顾客有没有当面检验,如核实成果是咱们的问题,会导致顾客信任感下降误解咱们推卸责任;所以,能够在帮顾客圆满处理问题后,再友爱的提示顾客,下次签收之前要先当快递面检验:假如破包的话,您能够先拆开包裹检查货物有无遗漏或破损,在承认无误的情况下再签收,若有遗漏、数量不对的直接能够拒签,联络咱们的客服帮你处理)

丢件联络快递客服核实,承认丢件的给顾客抱歉看给顾客退款或是补发。(登记快递赔付)

5、丢件?

处理办法:首先检查物流信息,没有物流信息的包裹首先联络快递客服,承认为丢件的,第一时刻给顾客补发,安慰好顾客,然后登记为快递赔付件。(若快递那里暂时查不出原因,首先,需求给顾客一个处理时效,最长不超越24小时,一般最好在当日16点前给顾客答复,便利补发;其次,还要给快一个处理时效,比如当日16点前查不出原因的,我方先行给顾客补发,若后期快递找到原包裹,直接退回即可)

二、颗粒、口感问题:1、顾客投诉产品颗粒偏小,不均匀,不丰满?

处理办法:等级一: 奉告顾客南瓜子归于天然成长,每个批次都会稍有不同,请顾客谅解。 能够引荐下次购买低盐系列 (南瓜子都是天然成长的,巨细颗粒天然成长,每一个批次是会存在差异的)(南瓜子归于天然成长的。每个批次受温度、气候影响,可能会稍有差异,也感谢亲给咱们的反应,给您带来不方便,咱们深表抱歉,然后能够引荐低盐精选系列的)

等级二: 要求补偿或许差价、退货,要求退货的奉告非质量问题需求顾客承当运费(不要给顾客补偿,给补偿只能反映真的是产品问题)(先奉告客户瓜子剩余量大于95%,咱们支撑7天无理由退货,客户承当运费,奉告客户店铺不允许客服补偿或许退差价。假如剩余量很少,那么咱们没有办法退货的)退货回厂部。

等级三:恶劣顾客,差评要挟,不讲道理的顾客,可适量经过支付宝给予补偿或退货(金额不超越5元,给予补偿时提示顾客是给顾客优惠价,不要提示是瓜子欠好才补偿)。

2、有糊味、发苦,哈喇味?

处理办法:等级一:(1)糊味、发苦:奉告顾客南瓜子都是手艺炒制,有可能是炒制过程中翻炒不均匀有个别炒糊的现象;(2)哈喇味:先让顾客看下出产日期。假如是近期出产的:咱们确保是当月新货,咱们是厂家,的子是及时出产及时发货每个批次都会稍有不同,这批瓜子顾客反响都是很不错的。我会把您反应的问题及时反应给公司进行质检。咱们是专一做南瓜子的,做的就是质量和服务。请顾客谅解,许诺下次购买能够多给试吃。

等级二:恶劣顾客,差评要挟,不讲道理的顾客,可适量经过支付宝给予补偿或退货(金额不超越5元,退货时咱们承当邮费)退货回厂部。

3、炒制过火问题?

处理办法:咱们是纯手艺炒制的,每批次炒制火候可能稍微有差异的,给您带来不方便了,咱们这边会及时上报出产中心积极改进。再次表示抱歉。

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